Prima di maneggiare documenti così fragili e antichi assicuratevi di lavare e asciugare accuratamente le mani, in modo da eliminare olii o sporco che potrebbero altrimenti trasferirsi sulla superficie delle vecchie lettere e danneggiarle. In alternativa indossate un paio di guanti di cotone.
Successivamente acquistate delle cartellette di plastica in poliestere, polipropilene o polietilene ed evitate quelle contenenti PVC (cloruro di polivinile), cioè acidi che, nel corso degli anni, causano danni irreparabili alla carta. Una volta collocate le vecchie lettere all?interno della custodia, cercatee di non rimuoverla dal supporto poiché potrebbe sgualcirsi o strapparsi.